Uchwała nr ZO-U/05/05/2014
Zarządu Okręgu Górnośląskiego ZHR z dnia 11.12. 2014
W sprawie: regulaminu przyjmowania uchwał w trybie głosowania internetowego.
Zarząd Okręgu Górnośląskiego Związku Harcerstwa Rzeczypospolitej uchwala co następuje:
- Głosowania internetowe zarządza Przewodniczący z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zarządu Okręgu.
- Głosowanie może być zarządzone tylko w sprawach, które z powodu pilności nie mogą być uchwalone na najbliższym planowanym spotkaniu Zarządu Okręgu.
- Głosowanie powinno być poprzedzone dyskusją mailową nad propozycją uchwały przez Zarządu Okręgu. Decyzję o czasie trwania dyskusji podejmuje Przewodniczący w porozumieniu z osobą wnioskującą. W sytuacjach wyjątkowych Przewodniczący może podjąć decyzję o zaniechaniu dyskusji.
- Głosowanie odbywa się nad konkretną propozycją uchwały spisaną w formie dokumentu Word z ew. załącznikami.
- Oddawanie głosu może być dokonywane w ciągu 5 dni od momentu ogłoszenia głosowania.
- Głosowania internetowe i podjęte uchwały są dopisywane do protokołu z ostatniego Zarządu Okręgu z zaznaczeniem, że jest to uchwała internetowa podjęta w dniu DD.MM.RRRR – wpisuje się datę zakończenia głosowania.
- Do ważności głosowania niezbędne jest wyrażenie swojego głosu przez co najmniej połowę członków Zarządu Okręgu. Do przyjęcia uchwały niezbędna jest zwykła większość głosów ZA nad głosami PRZECIW.
- Każdy członek Zarządu Okręgu podaje do wiadomości Sekretarz i Przewodniczącego tylko jeden adres e-mail, z którego będzie wysyłał korespondencję w sprawie głosowań. Do wyniku głosowania wliczane są tylko głosy oddane z tego adresu e-mail.
- Zatwierdzenie protokołu z ostatniego posiedzenia Zarządu Okręgu wraz z dopisanymi głosowaniami internetowymi jest ostatecznym potwierdzeniem ważności głosowania.
- Drogą internetową nie podejmuje się uchwał w sprawach personalnych.
- Proces głosowania wygląda następująco:
a) Osoba, która chce zainicjować głosowanie internetowe zgłasza się z wnioskiem do Przewodniczącego i ustala z nim temat oraz harmonogram dyskusji i głosowania.
b) Osoba, która chce zainicjować głosowanie zawiadamia wszystkich członków Zarządu i rozpoczynając dyskusję na propozycją głosowania.
c) W ciągu 1 dnia od zakończenia dyskusji osoba inicjująca przygotowuje ostateczną propozycję uchwały i wysyła ją do Przewodniczącego. - Zgodnie z wcześniej ustalonym harmonogramem Przewodniczący ogłasza głosowanie wysyłając maila do wszystkich członków Zarządu Okręgu na wskazane maile o których mowa w pkt. 8. prosząc o maile zwrotne zawierające jedynie słówka ZA lub PRZECIW lub WSTRZYMUJĘ SIĘ.
- Przewodniczący po upływie czasu o którym mowa w pkt. 5 wysyła maila podsumowującego podając sumę głosów za, przeciw i wstrzymujących się oraz ogłaszając przyjęcie lub odrzucenie uchwały.
Ostatnio zmodyfikowano: 7 maja 2020
